西芒杜赢联盟商业行为和道德准则
介绍
本《商业行为和道德准则》（”准则”）的目的是界定Winning Consortium Simandou SAU（”WCS”或”公司”）希望其员工在与利益相关者交涉以及与本公司相关的活动中遵循的标准和价值观。本准则适用于本公司及其所有关联公司、子公司和本公司控制的任何其他实体（统称为”WCS”）的所有人员，包括WCS的每位董事、高管和雇员（”WCS员工”）。
本准则阐述了指导WCS事务的基本原则，并强调了某些特定情况，但并非面面俱到。我们鼓励董事、高管和员工在具体问题上，特别是潜在利益冲突方面，寻求相应的指导。遵守本准则是每个WCS员工的个人责任。每个WCS员工都应阅读和熟悉本准则，并可能需要不定期地以书面形式确认他或她对本准则的遵守。本准则也应提供给WCS聘用的咨询方、代理方和代表，包括顾问，且他们也应当遵守本准则。
几内亚是世界最多样化和最具活力的国家之一，WCS的业务正是在几内亚开展的。我们重视几内亚的文化多样性，了解许多几内亚人面临的经济和社会挑战。我们以积极的态度对待这些挑战。我们致力于成为几内亚最成功和最有影响力的商业集团，并通过在私人和商业生活中赋能于人民，为几内亚的发展作出贡献。
指导原则
WCS及其关联公司在几内亚开展工作，在兑现承诺和产出成果方面有成功的记录。我们负责任的企业公民：
- 我们尊重人民、保护自然环境和生物多样性，以促进几内亚的可持续发展。
- 我们尊重传统习俗，尊重我们业务所在地的社区，以促进几内亚的社会、文化和经济发展。
- 我们的目标是”改变，发展几内亚”，通过我们的业务为该国创造财富，改善人民生计。
- 我们向所有利益相关者提供可理解、准确和及时的公开信息。
所有WCS员工必须：
- a) 以WCS的最佳利益为出发点，诚实、友善行事；
- b) 以应有的谨慎、认真和技能来履行其职位的职能；
- c) 避免工作和个人事务之间的利益冲突；
- d)行使与公司的雇佣、约定或其他关系下规定的权力，保证将WCS的资产用于其指定目的；
- e) 以诚实、坦率、尊重和正直的态度，与WCS的股东、客户、供应商、竞争对手和其他员工进行所有业务往来和互动；以及
- f) 按照所有适用的法律和法规行事，遵守本准则中规定的道德标准，并遵循公司的政策和程序。
上述道德商业行为适用于每一个WCS员工。此外，遵守商业道德的准则也适用于WCS的商业伙伴、供应商和承包商。因此，我们在选择商业伙伴时会考虑到这一点，以确保商业行为和道德准则得到尊重。
除了《准则》本身之外，我们还在制定一些政策和指导。它们包括：
- 歧视和骚扰
- 保密原则
- 与国家政府和地方当局的关系
- 与当地社区的关系
- 与承包商、供货商、供应商、和竞争者的关系
- 贿赂、腐败和敲诈
- 礼物和娱乐
- 利益冲突
- 对外交流
- 媒体关系
1. 歧视和骚扰
WCS致力于在就业的各个方面提供平等的机会，不会容忍任何形式的非法歧视或骚扰。例如，基于种族或民族特征的贬损评论和不受欢迎的性挑逗。我们鼓励WCS员工在认为某同事的行为令其感到不适时，与公司的人力资源管理者进行沟通，并在骚扰发生时进行举报。
2. 保密原则
- 所有WCS员工都必须维护和保护委托给他们的所有信息和材料的机密性。
- WCS员工可以接触到敏感和机密的公司信息。机密信息是指在WCS的业务中获得或开发的任何没有被公司通过指定发言人或公开披露文件公布的信息。发布此类信息可能会对WCS、其他WCS员工、供应商和客户造成损害，在某些情况下可能是违法的。WCS员工在处理机密信息时必须非常谨慎，以确保此类信息不会被透露给WCS内部或外部未经授权或法律上无权接收的任何人。对机密信息的处理必须符合公司的披露、保密规定和政策。
3. 与当局的关系
我们保证所有行为均符合业务所在地几内亚现行的法律和法规要求：
- 我们不直接或间接向政府官员提供、承诺或给予贿赂或其他不正当利益，以获得或保留业务或其他不当利益。
- 我们希望政府官员不要索取或期望我们提供贿赂或其他不当利益。
- 我们不采取任何不正当的行动来获得商业利益。
4. 与当地社区的关系
我们致力于促进与当地社区的良好关系，基于以下理解：
- 当地社区对WCS非常重要，WCS会按照相应标准处理和当地社区的关系；
- 我们致力于提供经济福利，改善生活质量，并尽可能避免或显著减少我们的活动对环境和社会可能产生的任何不利影响；
- 我们相信，在我们经营的社区投资对环境和社会有益的活动，就是投资于WCS、我们的地球和人类的未来；
- 我们相信，通过按照我们的指导方针赞助适当的社区项目，我们将与我们业务所在的几内亚社区展开良好互动，并为其福利和福祉作出贡献。
5. 与承包商、供应商、供货商和竞争者的关系
我们提倡与我们的承包商、供应商或竞争对手进行公平交易：
- 我们在公平、诚信和正直的原则基础上开展业务，并期望与我们有业务往来的各方也能够做到；
- 我们提供透明和准确的信息；
- 我们从供应商和承包商处寻求公平的价格；
- 我们杜绝以任何直接或间接的方式要求或接受商业伙伴或竞争对手雇员的贿赂或其他不当利益，以便他们获得或保留业务或其他不当利益；
- 我们希望与我方有业务往来的第三方不要索取或期望我们提供贿赂或其他不当利益。
- 我们保证公平和诚实竞争，并遵守所有适用的竞争法律和法规。
6. 贿赂、腐败和敲诈
WCS在公平、诚信和正直的基础上开展业务，并期望与之有业务往来的各方也能做到这一点。因此，我们对贿赂、腐败和敲诈采取零容忍政策。这些行为均属于为获得商业利益的不正当和非法行为。
因此：
- 在任何情况下，WCS员工、代表或代理人必须杜绝采取任何不正当行为来获得商业利益；
- “不正当行为”是指向第三方提供，或从第三方处接受贿赂、回扣、任何不正当的付款或其他好处；
- 我们希望那些与WCS有业务往来的人，不要直接或间接向WCS的人员、代表或代理提供、承诺或给予任何贿赂，这包括中间人（如顾问、承包商等）为WCS的利益向政府官员行贿；
- 我们确保向任何代理人支付的任何款项均是基于其所提供的合法服务计算的，付款额度控制在适当的范围，并且任何此类付款的任何部分都不会被代理人转为贿赂。
WCS遵循世界经济论坛的“反腐败伙伴关系准则”（反腐败伙伴关系 – 反贿赂原则）。
7. 送礼和娱乐的准则
在开展业务时：
- 我们不接受或向任何（潜在）商业伙伴提供可能导致利益冲突的礼物或其他直接或间接金钱利益。
- 我们提供和接受符合我们（潜在）业务伙伴社会和商业地位的娱乐、午餐或晚餐。对于习惯和普遍接受的当地接待标准，我们不会逾越其界限，但是在任何情况下，都应保证在本准则范围内运作，在发生冲突时，优先考虑本准则。
- 在处理涉及政府官员的礼物和娱乐活动时，我们均会谨慎行事。
- 员工在接受或赠送礼物时，需遵守与娱乐活动相同的普遍准则。
8. 利益冲突
公司希望员工能够认真、诚实地履行职责，确保符合公司的最佳利益。
- 员工不得利用其职位或在公司工作期间所获得的知识谋取私人或个人利益，或以引发公司利益与个人利益冲突的方式谋取私自或个人利益。
- 如果员工、员工家属或与员工或其家属有关联的企业凭借员工在公司的职位或通过该职位获得的知识而获得收益、好处或利润，则可能导致冲突。
如果员工觉得他们已经、正在或考虑采取的行动可能会使他们陷入利益冲突的情况，或被认为是利益冲突的情况，他们应立即向其汇报对象说明所有事实。
9. 对外交流
公司致力于与开展业务的所有外部各方、政府当局和公众展开完整、准确和及时的沟通。此外，我们还鼓励及时进行内部沟通。公司不得对竞争对手的产品、管理或运营做出不利的评论。对于所有合理的信息要求以及与其他客户的交流，应做出迅速、礼貌和准确的回应。任何投诉都应按照公司制定的内部程序和适用法律进行处理。
10. 媒体关系
除了与外界人士和组织的日常交流外，公司有时也会被媒体要求就某些问题表达自己的观点。
- 在就涉及公司业务的事项进行公开交流时，员工不得自行代表公司就任何事项发言；
- 员工如收到媒体联系，应立即联系公司指定的发言人；
- 员工在与公司以外的任何人（包括政府官员）打交道时，必须注意不要损害任何外部个人、企业或政府机构的声誉，也不要损害本公司的声誉；
- 一般来说，除了指定的公司发言人，公司的任何员工都不得代表公司与媒体交流。
11. 隐私
在正常的业务过程中，公司积累了大量的信息。应遵守以下原则：
获取和保护信息
只有公司业务所必需的信息，才能够进行收集、使用和保留。当需要个人信息时，应尽可能直接从有关人员处获得。如需补充这些信息，必须保证信息来源具备良好信誉和可靠性。只有在法律要求或业务需要的情况下，才可保留信息，而且这些信息应得到实际的保障和维护。
信息的获取
与公司任何机密产品、商业计划或交易有关的信息或有关员工的个人信息，包括工资等，任何员工都不得披露，除非获得适当的授权。
电子邮件和互联网服务的使用
- 电子邮件和互联网服务由WCS提供，以协助WCS员工开展工作。允许附带和偶尔的个人使用，但绝不能用于个人利益或任何不正当目的。WCS员工不得访问、发送或下载任何可能侮辱或冒犯他人的信息，如色情信息、漫画、笑话、不受欢迎的提议、基于种族或民族特征的贬损信息或任何其他可能被合理视为骚扰的信息。
- WCS员工发送、接收或创建的简讯（包括语音）和计算机信息被视为WCS的财产，WCS员工应认识到这些信息和资料不是“隐私”。除非法律禁止，否则WCS保留在业务需要时访问和披露这些信息和资料的权利。WCS员工应运用良好的判断力，不要访问、发送信息或存储任何他们不希望被他人看到或听到的信息。
准则的实施和合规性监测
公司将任何违反《商业行为和道德准则》（以下简称《准则》）的行为视为严重事件，同时，任何正在调查的涉嫌或受指控的违规行为都必须得到最大限度的保密。如果员工认为自己的行为已经或可能违反了《准则》，他们应该向公司的人力资源部门或合规部门汇报。如果员工怀疑公司的其他员工违反了《准则》，他们应该及时向公司的高级管理层报告并对此保密。
- 通过遵循这一程序，保密性将得到维护，并且该事项将得到公正的调查。所有信息都将得到保密处理，任何非法或不道德行为的举报人都不会受到报复。
- 可以从人力资源部门或合规部门处获得关于如何处理相关问题的建议和指导。
- 由于违反本准则是很严重的问题，因此违规行为可能会导致纪律处分，包括终止雇佣关系。某些违反本准则的行为还可能导致民事或刑事诉讼。
后续步骤
我们正在制定更多的指导方针，以指导WCS员工和WCS的商业伙伴在工作场所、市场以及公司运营的环境和社区中的行为。我们希望我们的合作伙伴能够遵守以下核心价值观：
- 做任何事情都要恪守诚实和道德原则；
- 建立一个所有个体都受到尊重和有尊严的对待，没有歧视、骚扰和暴力的工作场所；
- 遵守适用的法律、规则和条例；
- 避免利益冲突，并以道德的方式处理上述冲突；以及
- 在合作促进可持续发展的过程中相互尊重和理解。